Van Excel en losse systemen naar \u00e9\u00e9n centraal systeem<\/b><\/h3>\n
Voorheen werkte Combi Vloeren met een combinatie van Excel en andere losse systemen. Planning, administratie en facturatie waren verspreid over verschillende bestanden en systemen. Dat kostte veel tijd en maakte overzicht houden steeds lastiger, zeker naarmate projecten groter en complexer werden.<\/span><\/p>\n In januari 2021 stapte het bedrijf over op yellowQ, in combinatie met Twinfield voor de boekhouding. Combi Vloeren was daarmee \u00e9\u00e9n van de eerste klanten die het volledige proces van projectadministratie tot offertes binnen yellowQ ging gebruiken. De implementatie verliep soepel en zorgde voor een vlekkeloze overgang. Vanaf het begin dacht Combi Vloeren actief mee over de inrichting en ontwikkeling van yellowQ. Feedback uit de praktijk werd gedeeld, wensen werden besproken en kleine verbeteringen volgden elkaar snel op. Die nauwe samenwerking zorgde ervoor dat het systeem steeds beter aansloot op de dagelijkse praktijk.<\/span><\/p>\n yellowQ werd het centrale punt voor offertes, projecten, planning en facturatie. Conceptfacturen worden in yellowQ aangemaakt en na verzending automatisch doorgestuurd naar Twinfield via Basecone.\u00a0<\/span><\/p>\n Inkoopfacturen worden nog handmatig verwerkt. Dat kost tijd, maar biedt ook extra controle, iets wat voor Combi Vloeren belangrijk blijft.<\/span><\/p>\n Het resultaat is duidelijk merkbaar in de organisatie:<\/span><\/p>\n \u201cWat voorheen een halve werkweek kostte in Excel, gebeurt nu in een paar klikken met yellowQ.\u201d<\/p>\n \u2013 Erwin Paalman (directeur)<\/span><\/p>\n De planning is bewust hybride ingericht. Medewerkers worden dagelijks ingepland in yellowQ, terwijl er op de achtergrond nog een Excel-planning draait voor langetermijnafspraken en onderaannemers die niet met yellowQ werken. Medewerkers werken meestal hele dagen aan \u00e9\u00e9n project, wat zorgt voor rust en duidelijkheid.<\/span><\/p>\n Een goed voorbeeld is een grootschalig renovatieproject in Harderwijk met 198 woningen. De uitvoering ligt volledig bij vaste onderaannemers uit Rotterdam en het project loopt bijna twee jaar. Alle inkoopfacturen per woning worden vastgelegd in yellowQ, waardoor Combi Vloeren continu inzicht heeft in voortgang en kosten. Twee keer per week vindt er fysieke controle op locatie plaats.<\/span><\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.yellowq.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Posts-feb-2026-1-819x1024.png\")
<\/p>\nMeedenken en doorontwikkelen\u00a0<\/b><\/h3>\n
Minder handwerk, meer overzicht<\/b><\/h3>\n
\n
\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\nGrote projecten onder controle<\/b><\/h3>\n
Korte lijnen, snelle support<\/b><\/h3>\n