Van eilandapps naar één buitendienstplatform: zo helpt yellowQ fieldservicebedrijven vooruit in 2026

Veel fieldservicebedrijven draaien operationeel als een zonnetje: op volle toeren. Maar onder de motorkap rammelt het. Terwijl de monteurs vakkundig zijn en de klanten loyaal, gaat er te veel tijd, marge en rust verloren aan een wirwar van papieren werkbonnen, Excel-lijstjes en losstaande apps die niet met elkaar praten.

In 2026 gaan die ‘eilandjes’ echt knellen. In deze blog laten we zien waarom integratie geen luxe meer is, maar noodzaak. En hoe wij dit samen met AccountOne en Visma Net oplossen.

Direct zien hoe het werkt? Meld je aan voor ons gezamenlijke webinar met AccountOne.

Waarom veel fieldservicebedrijven vastlopen op werkbonnen

Bij veel bouw-, installatie- en technische servicebedrijven is de buitendienst qua gereedschap modern uitgerust, maar de administratie eromheen is nog verrassend versnipperd. Herkenbaar?

• De monteur vult een eenvoudige app in (of nog erger: papier).
• De planner schuift met losse Excel-lijstjes.
• De backoffice probeert de puzzel compleet te maken in het boekhoudpakket.

Zelfs met een losse werkbon-app creëer je vaak een nieuw eiland. Gegevens worden overgetikt, koppelingen haperen en rapportages zijn een handmatige dagtaak. Het resultaat? Niemand heeft realtime overzicht.

Voor finance betekent dit trage facturatie, foutgevoelige processen en weinig actueel marge-inzicht per project of werkbon. Voor operatie betekent het veel brandjes blussen in de planning en zoeken naar informatie over status, uren en materiaalverbruik.​​

De twee gezichten van de oplossing

Finance: Minder handwerk, meer grip op marge

De financieel manager wil geen extra systeem, maar betrouwbare cijfers uit één bron. In plaats van achteraf brandjes blussen tijdens de maandafsluiting, wil je direct inzicht in de marge per project of servicecontract.

• De winst: Uren en materialen landen direct in Visma Net. De factuur gaat de deur uit zodra de monteur de deur dichttrekt bij de klant.

Operatie: Rust in de tent

De operationeel manager wil weten: Wie is waar, wat is de status en waar lopen we uit? In plaats van eindeloos bellen en appen, heb je één centraal dashboard.

• De winst: Planning, materiaal en klantinformatie komen samen. Het team focust op kwaliteit, niet op het zoeken naar informatie.

yellowQ + Visma Net: De perfecte match

Een fieldservice-app is pas écht krachtig als hij naadloos samenwerkt met je ERP. Daarom integreren we yellowQ nauw met Visma Net, ondersteund door de expertise van AccountOne.

• Visma Net: Vormt het solide fundament (projecten, contracten, facturatie).
• yellowQ: Is de ‘voelspriet’ in het veld (planning, uren, foto’s, handtekening).

Praktijkcase: Van weken naar dagen

Stel je een technisch servicebedrijf voor met 30 monteurs. Voorheen kwamen werkbonnen laat binnen en duurde het soms drie weken voordat een factuur de deur uitging. De cashflow stond onder druk en de marges waren een raadsel.

Na de overstap naar yellowQ en Visma Net:

• Monteurs registreren alles direct (inclusief foto’s van de klus).
• Planners sturen bij met drag-and-drop op basis van realtime statussen.
• Finance factureert binnen 24 uur.

Resultaat: De doorlooptijd van werkbon naar factuur is met 80% verkort. Meer rust, betere cashflow.

De eerste stap (zonder Big Bang)

Je hoeft het roer niet in één dag volledig om te gooien. Begin klein: Start met één team of één type werkstroom, zoals servicecontracten.

Onze tips voor een soepele start:

• Standaardiseer eerst: Bekijk je proces en maak het uniform, voordat je het automatiseert.
• Betrek de werkvloer: Laat monteurs en planners meedenken over de inrichting.
• Focus op de koppeling: Zorg dat de data direct doorstroomt naar je financiële hart (Visma Net).

Bekijk het live in ons webinar

Ben jij financieel of operationeel verantwoordelijk bij een fieldserviceorganisatie in bouw, installatie of technische dienstverlening en herken je deze uitdagingen?

En wil je zien hoe de keten van planning en werkbon tot factuur en margerapportage er in de praktijk uitziet? Samen met AccountOne nemen we je mee in een geanonimiseerde praktijkcase.

Meld je hier aan voor het webinar en zet de volgende stap naar grip op je buitendienst.